Перед началом работы необходимо заполнить справочники по услугам, клиентам и постам автомойки, открыв соответствующие формы нажатием кнопок, находящихся на панели инструментов или из меню «Справочники». После этого можно формировать документы по оказанию услуг.

В форме Параметры можно задать пути к базам. Также надо выбрать нашу фирму и значения, которые будут использоваться по умолчанию при формировании документа.

Формирование проводки

Форма для формирования проводок запускается из стартовой формы приложения, нажатием на кнопку "Вход в программу".

Нажмите на кнопку «Создать», после чего станут доступными остальные поля формы. Выбрать пост автомойки, ввести государственный номер автомобиля, выбрать вид оплаты, затем выбрать клиента.

Если клиента нет в списке, то тогда можно нажать кнопку справа от поля выбора из списка клиента и ввести нового клиента в справочник клиентов.

Затем следует выбрать марку автомобиля. Если требуемой марки нет в списке, то ее надо аналогично вышесказанному ввести в справочник марок автомобилей, нажав на кнопку справа от поля. Затем надо выбрать тип автомобиля и прайс. Прайс автомобиля соответствует его типу. Далее необходимо заполнить поля номера документа (только числовые значения), дате документа, времени документа. Примечание служит для пометок. Затем необходимо отметить те услуги, которые входят в данный заказ. Ввести скидки на услуги, если такие имеются. И после всего этого нажать кнопку «ОК». Будет задан вопрос о добавлении документа, где надо нажать кнопку «Да». Документ будет сформирован и автоматически откроется форма Документы.

Документы

В этой форме надо выбрать вновь созданный документ и, если деньги за оказанные услуги поступили, нажать на кнопку «!» (подтверждение поступления денег). Будет задан вопрос о подтверждении поступления денег за выбранный документ, где надо нажать кнопку «Да». После чего документ будет отмечен как оплаченный и форма Документы закроется. После этого можно создавать новый документ.

Долги клиентов

В форме Долги можно увидеть перечень долгов клиентов. Также в этой форме можно производить оплату документов. Для этого надо отметить те документы, за которые перечислены деньги и нажать кнопку "Оплата". После утвердительного ответа на вопрос все отмеченные документы будут помечены как оплаченные и исчезнут из формы Долги.

Движение наличных средств

В форме Учет наличных денег можно отслеживать движение наличных средств. В доходах автоматически появляются деньги за оказанные услуги. Также есть возможность формировать как доходы, так и расходы. Для этого надо выбрать вид, ввести дату, сумму, выбрать статью и нажать на кнопку "Добавить". После этого в зависимости от выбранной статьи сумма будет добавлена либо в доход, либо в расход. Для добавления новых статей надо нажать на кнопку справа от поля "Статья" и в открывшейся форме ввести новые статьи, выбрав для них вид "Доход" или "Расход". Аналогично ведется учет безналичных денег.

Зарплата работников автомойки

Зарплата работникам мойки в форме рассчитывается в форме Зарплата. Для этого надо выбрать временной диапазон за который происходит расчет - текущий день или месяц. После чего нажать кнопку "Обновить". Зарплата рассчитывается исходя из суммы стоимостей выполненных услуг, умноженной на соответствующие коэффициенты, которые можно менять.

Печать документов

В форме Документы можно распечатать накладную, счет-фактуру, счет и приходный ордер выбрав требуемый документ их списка «Выбор документа» и нажав на кнопку «ОК». Откроется печатная форма которую можно распечатать нажав на панели инструментов кнопку с изображением принтера. Также можно сделать экспорт документа в Word, нажав на кнопку с изображением W.

Для формирование отчета по документам за оказанные услуги, необходимо на специальной форме, запускаемой из меню, выбрать временной диапазон, клиента, (если требуется), вид отчета ("Выбор отчета") и нажать кнопку "ОК". Для быстрого задания временного диапазона за текущий день или текущий месяц можно выбрать соответствующий пункт.

Справочники

Для заполнения справочников можно зайти в меню "Справочники" и выбрать требуемый справочник.

Справочник автомобилей формируется автоматически при создании документов.

Справочник услуг

Для новой услуги в справочнике услуг надо нажать кнопку "Добавление записи". Ввести название, код, номенклатурный номер и нажать кнопку "Сохранение записи". Если надо удалить запись из справочника, то тогда надо выбрать соответствующую запись и нажать на кнопку "Удаление записи". Также есть возможность импорта услуг из MS Excel. Для этого надо определить путь к файлу "tovar.xls" нажав на кнопку "Выбор" и выбрать требуемый файл, а затем нажать кнопку "Импорт".

Справочник постов

Для нового поста в справочнике постов надо нажать кнопку "Добавление записи". Ввести наименование, код и нажать кнопку "Сохранение записи". Если надо удалить запись из справочника, то тогда надо выбрать соответствующую запись и нажать на кнопку "Удаление записи".

Справочник клиентов

Для добавления нового клиента в справочник клиентов надо нажать кнопку "Добавление записи". Ввести все данные по клиенту и нажать кнопку "Сохранение записи". Если надо удалить запись из справочника, то тогда надо выбрать соответствующую запись и нажать на кнопку "Удаление записи".