Назначение программы
Программа "День рождения" позволяет вести контактную базу данных родственников, друзей и знакомых, отследить ближайшие дни рождения, обменяться данными благодаря экспорту и импорту из MS Excel.
Программа предназначена для отслеживания дней рождений. Программа позволяет вести контактную базу данных родственников, друзей и знакомых, отследить ближайшие дни рождения, обменяться данными благодаря экспорту и импорту из MS Excel.
Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office) соответвуюший скачанной версии программы:
MS Access 97 (файл bday97.mde)
MS Access 2000/ XP/2003 (файл bday2000.mde)
Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами. Оптимальное разрешение монитора (1024*768).
Версии программы
Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы День рождения: платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и не позволяет импорттировать данные из файла Excel. В платной версии это ограничение снято.
Техническая поддержка программы
Данная программа построена по технологи и в полном соответствии с идеологией пакета Microsoft Office, что позволяет пользователям свободно наращивать ее функциональность. Если Вы не удовлетворены работой какого либо модуля программы, или Вам требуется какая-либо специфическая функция, не реализованная в программе, то Вы можете заказать доработку программы под Ваши требования...
Запуск программы
Перед началом работы необходимо разархивировать файл BDAY97.zip или BDAY2000.zip в какой-нибудь директорий, например в c:\Birthday\
Для запуска программы откройте файл bday97.mde или bday2000.mde (в зависимости от используемой версии MS Access). После запуска программы откроется меню с пунктами "Ввод данных", "Просмотр данных", "О программе" и "Выход". Для начала необходимо открыть форму Ввод данных, в которой вводятся данные родственников, друзей и знакомых.
Работа с программой
Для добавления новой записи необходимо нажать на кнопку "Добавление записи" (смотрите всплывающие подсказки при наведении курсора мыши на кнопки). Курсор автоматически переместится на поле "Фамилия". Введите фамилию и нажмите Enter, курсор перейдет на следующее поле. Поле "Дата рождения" можно вводить либо цифрами в самом поле (например 010107, соответствует 1 января 2007 года), либо с помощью клендаря, для этого надо нажать на кнопку "Календарь" и выбрать требуемую дату. После ввода всех необходимых данных надо нажать на кнопку "Сохранение записи". Введенная запись появится в списке слева. Также можно удалять записи, для этого надо нажать на кнопку "Удаление записи", после подтверждения удаления запись будет удалена.
Если нужно удалить все записи базы, то тогда надо нажать на кнопку "Удаление" (подсказка - "Удаление всех данных"). После этого база будет очищена полностью.
Экспорт и импорт данных
Есть возможность экспорта данных в MS Excel и импорта из него. Для экспорта нажмите на кнопку "Экспорт", после чего откроется файл MS Excel с экспортируемыми данными. Файл можно сохранить в требуемый каталог. Для импорта данных необходимо выбрать тот файл, в который был осуществлен экспорт с помощью кнопки "Выбор", а затем надо нажать на кнопку "Импорт". После подтверждения импорта данных в базу будут добавлены новые записи. Функции экспорта и импорта данных могут быть очень полезны для обмена данными между друзьями, родственниками и знакомыми.
Можно предложить друзьям ввести в программу данные о себе, экспортировать их в MS Excel, а затем Вы можете импортировать эти данные в свою базу. Соответственно они могут импортировать Ваши данные.
Просмотр данных
Для просмотра данных и определения приближающихся днях рождения надо открыть форму Просмотр данных (пункт меню "Просмотр данных"). и выбрать из списка "Дни рождения за" тот период, за который необходимо увидеть дни рождения.
Есть возможность посмотреть у кого день рождения сегодня (текущая дата), у кого день рождения будет в ближайшие 7 дней, ближайший месяц и год.
После соответствующего выбора периода будут отображены те люди, у которых день рождения попадает в заданный период. Для просмотра информации по требуемому человеку необходимо установить на поле с фамилией, именем и отчеством курсор мыши. Тогда справа появится соответствующая информация.
Также есть возможность быстрого поиска по фамилии, имени и отчеству, для этого надо установить курсор на поле ФИО и набирать фамилию, имя и отчество. По мере набора данных курсор будет автоматически переходить на требуемую запись. Для сброса набираемых букв надо нажать на BackSpace (удаление слева) и можно возобновить быстрый поиск.
В программе есть возможность почитать тосты ко дню рождения. Для этого нажмите кнопку "О программе", тогда откроется форма О программе. Для чтения следующего тоста нажмите надпись "Еще тост".
Для закрытия программы надо нажать на кнопку "Выход".
Надеюсь, что программа окажется полезной и удобной.
