Загрузить
Обсудить на форуме
Назначение программы
Программа Счет-фактура (форма 2006 г.) предназначена для оформления счет - фактур, счетов, накладных по форме «Торг-12» и актов выполненных работ. Программа проста в использовании и не требует от пользователя знаний бухгалтерского учета. Программа рассчитана на централизованное оформление бухгалтерских документов неограниченным количеством «своих» фирм. Она имеет неоспоримые преимущества для тех организаций, которые имеют несколько дочерних предприятий.
Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.
Версии программы
Техническая поддержка программы
Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.
Запуск программы
Составные части
список оформленных документов
Вспомогательная часть (вкладки фирмы-получатели, фирмы-плательщики, банки, назначения платежей, умолчания отображает, вносители, продавцы, покупатели и т. д.):
Начало работы
Для удобства заполнения реквизитов фирм-пользователей при старте вызывается мастер заполнения реквизитов пользователей программы. С помощью этого мастера вносятся все необходимые реквизиты для заполнения исходных данных всех документов. Подобный мастер для фирм-партнеров не разработан, т. к. обычно фирмы, получающие услуги или покупающие товары, не нуждаются в переводе от Вашей фирмы денежных средств и т. п.(!) Если вызов мастера при запуске программы Вам больше не нужен, поставьте флажок в стартовой форме мастера.
Если все-таки появится необходмость в вызове мастера - в меню выведена специальная ссылка на него. Заполнение исходных данных также можно производить и путем непосредственного ввода. Для этого необходимо перейти на соответствующую вкладку фирмы-плательщики (получатели, вносители, покупатели и т. п.) и нажать кнопку "Новая фирма ...". В окне базы данных появиться форма для заполнения реквизитов фирмы. Реквизиты фирмы и реквизиты банка, в котором обслуживается фирма заполняются отдельно, т. е. при переходе на вкладку "Банки" (кнопка "Новый банк") или в окне формы реквизитов фирм (кнопка "Новый банк"). При этом нумерация фирм и банков происходит автоматически.
Реквизиты банка, в котором обслуживается та или иная фирма, выбираются из раскрывающегося списка "Наименовние банка". Для удобства просмотра и редактирования реквизитов фирм и банков нажмите на любое поле в строке списка кнопкой мыши и в окне базы данных появится форма со всеми реквизитами фирмы или банка, который Вы выбрали в списке. При этом порядковый номер и кнопки перехода по записям не отображаются.
Также для удобства заполнения платежных поручений используется справочник по назначению платежей. Например, если Вы часто используете назначение платежа "Предварительная оплата за товары народного потребления, без НДС", то единожды записав его в форме "Назначение платежей", Вы в дальнейшем можете использовать его, выбрая лишь из расркрывающегося списка по описанию. Для удобства поиска можете назвать его в описании, например, как "Предоплата". Для удобства просмотра и редактирования назначений платежей нажмите на любое поле в строке списка кнопкой мыши и в окне базы данных появится форма с описанием назначения.
Умолчания необходимы для установки параметров бухгалтерских документов, которые при оформлении ипользуются наиболее часто или постоянно. К ним относятся: фирма-плательщик, продавец, вноситель (если пользователь один, то его и необходимо установить как значение по умолчанию), вид платежа (электронно, почтой, телеграфом), очередность платежа, вид оплаты и т. д. Если Вы не хотите их устанавливать, то на вкладке "Установка умолчаний" радом с каждым видом имеется кнопка, при нажатии которой, значение по умолчанию сбрасывается.
Кроме того, имеется возможность редактировать значения по умолчанию (если опять выдумают какие-либо новые правила). На этой же вкладке есть соответствующие кнопки. В начале оформления документа в поле фирмы-пользователя, установленного по умолчанию, будет видно только одно наименование фирмы, а такие параметры, например, как расчетный счет, адрес и т. п. появятся в соответствующих полях при дальнейшем оформлении необходимых параметров, поэтому заполнять их нет необходимости, в противном случае данная запись может и не сохранится.
Оформление документов
Вывод на печать документов производится нажатием кнопки "Печать". После нажатия кнопки программа запросит количество печатаемых экземпляров. Количество необходимо выбрать из раскрывающегося списка. Параметры документа, которые визуально не отображаются в рабочей форме будут отражены при печати.
Просмотр и редактирование ранее оформленных документов осуществляется нажатием кнопки Просмотр и редактирование на соответствующей вкладке или нажатием на любое поле в строке списка кнопкой мыши.
Обслуживание
При завершении года возникает необходимость в удалении старых документов. Для этого на каждой вкладке размещена кнопка "Удаление ...". При ее нажатии программа выдает сообщение об удалении всех документов данного списка. Вы должны выбрать "ОК" или "Отмена". После удаления нумерация документов начинается вновь с № 1. Желательно после удаления программу перезагрузить. Это повлияет на ее дальнейшее быстродействие. Если Вы этого не сделаете - ничего страшного. Программа будет работать без сбоев. Аналогичные кнопки на удаление находятся и на других вкладках, на случай, если у Вас возникнет необходимость в удалении данных всех фирм и банков.
