Назначение программы
Программа Личный бухгалтер предназначена для ведения учета всех Ваших доходов и расходов. С помощью Личного бухгалтера Вы можете вести учет не только личных финансов, но и использовать ее для ведения бухгалтерии небольшой компании или индивидуального предпринимателя. Программа проста в использовании и не требует от пользователя знаний бухгалтерского учета. Несмотря на свою простоту в использовании, Личный бухгалтер это мощный, функциональный и гибкий инструмент для финансового учета.
Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office)
Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.
Версии программы
Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы Личный бухгалтер: платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и работоспособна только в течении 30 дней после установки. В платной версии это ограничение снято.
Техническая поддержка программы
Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.
Обязательно сохраните пароль! При потере данных при переустановке операционной системы компьютера или в любом другом случае, Вам придется вновь ее устанавливать с использованием пароля.
Запуск программы
Запуск программы осуществляется через стартовое меню Windows, или найдите иконку Личный бухгалтер на рабочем столе. После запуска программы перед пользователем отображается главная форма программы.
Счета
В программе Личный бухгалтер каждую операцию расходов, доходов, долгов и прочие операции можно относить к конкретному счету. Счетами могут быть счет в банке, кредитная карточка, кошелек, электронные деньги и т. п. Система счетов необходима для того, чтобы можно было отслеживать, где и сколько у Вас осталось денег. Вы можете использовать неограниченное количество счетов.
Управление счетами производится из главного окна программы на вкладке Счета. Вкладка «Счета», в свою очередь, разделена еще на два раздела: «Общий счет» и «Детальный счет». В разделе «Общий счет» отображается краткая информация по всем счетам. Здесь можно увидеть начальный баланс, расход, доход и остаток для каждого счета. В этом разделе Вы можете добавлять, изменять и удалять счета. При добавлении или редактировании счета есть возможность указать начальный баланс для каждого счета. Начальный баланс нужен для того, чтобы можно было учесть те средства, которые уже есть на счете на момент создания счета в базе данных «Домашнего бухгалтера».
В разделе Детальный счет отображается полная информация по всем счетам. На этой закладке можно увидеть все финансовые операции, сгруппированные по датам. Данные в эту таблицу заносятся автоматически при совершении любой операции расходов, доходов, долгов и пр.
Расходы
Все операции по расходам производятся в главном окне программы на вкладке Расходы. Расходы имеют двухуровневую структуру: виды расходов и подвиды расходов. Каждый вид имеет свои подвиды.
Добавление и редактирование записей расходов производится в форме Ввод расходов. В форме ввода расходов есть следующие поля:
Дата (дата совершенного расхода)
Вид расхода
Подвид расхода
Списать со счета (счет, с которого будут списаны средства)
Количество (количество, вес и т.д. купленного товара)
Единица измерения (здесь указывается единица измерения купленного товара)
Сумма (сумма расхода). Это поле вычисляется автоматически
Примечание (примечание к текущей записи расхода)
Управление списками видов, подвидов и единицами измерения осуществляется в справочниках и настройках.
Доходы
Все операции по доходам производятся в главном окне программы на вкладке Доходы. Доходы имеют двухуровневую структуру: виды доходов и подвиды доходов. Каждый вид имеет свои подвиды.
Добавление и редактирование записей доходов производится в форме Ввод доходов. В форме ввода доходов есть следующие поля:
Дата (дата дохода)
Вид дохода
Подвид дохода
Занести на счет (счет, на который будут начислены средства)
Количество (количество, вес и т.д.)
Единица измерения (здесь указывается единица измерения купленного товара)
Сумма (сумма дохода). Это поле вычисляется автоматически
Примечание (примечание к текущей записи дохода)
Управление списками видов, подвидов и единицами измерения осуществляется в справочниках и настройках.
Долги
Все операции по долгам производятся в главном окне программы на вкладке Долги.
В программе «Личный бухгалтер» есть возможность вести записи отданных и взятых долгов. Для этого на вкладке «Долги» есть еще два раздела Должники и Кредиторы. В разделе «Должники» расположена таблица отданных долгов, а в разделе «Кредиторы» взятых долгов. Кроме того, на данной вкладке Вы имеете возможность произвести расчет рассрочки платежей по процентам для тех, кому Вы отдали в долг. Для расчета используется банковская система процентных ставок. Для этого на вкладке долги ниже информационной таблицы располагается соответствующая кнопка.
Добавление и редактирование записей долгов производится в Карточке долгов. В карточке долгов есть следующие поля:
Дата (дата долга)
Имя (имя должника или кредитора)
Счет (списать со счета или занести на счет)
Сумма (сумма долга)
Проценты (если долг был дан или взят под проценты, то здесь указывается процент долга. Если долг беспроцентный, то впишите в это поле ноль)
Возврат долга (в этом поле указывается сумма возврата долга. Это поле рассчитывается автоматически при добавлении или редактировании возврата долга. Для ввода возврата к текущему долгу нажмите на кнопку «Возврат долга»)
Статус долга (существует два статуса долга: «Не погашен» и «Погашен». После того, как долг погашен, Вы можете изменить статус текущего долга с «Не погашен» на «Погашен».)
Примечание (примечание к текущей записи дохода)
Управление списками должников и кредиторов осуществляется в справочниках и настройках.
Планирование
Все операции по планированию производятся в главном окне программы на вкладке Планирование.
В программе «Личный бухгалтер» есть возможность планирования расходов и доходов. На вкладке «Планирование» есть еще два раздела Планирование расходов и Планирование доходов.
Добавление и редактирование записей запланированных расходов или доходов производится в Карточке планирования. В карточке планирования есть следующие поля:
Дата (дата запланированного расхода или дохода)
Периодичность. Запланированный расход или доход может быть внесен в базу реальных расходов или доходов с различной периодичностью:
- Один раз
- Каждый день
- Каждую неделю
- Каждый месяц
- Каждый год
С продолжительностью
Вид (вид расхода или дохода)
Подвид (подвид расхода или дохода)
Счет (списать со счета или занести на счет)
Количество (количество, вес и т.д.)
Единица измерения
Сумма (сумма расхода или дохода). Вычисляется автоматически
Примечание (примечание к текущей записи расхода)
Управление списками видов, подвидов и единицами измерения осуществляется в справочниках и настройках.
Резервное копирование данных
Резервное копирование базы данных предусмотрено для надежного сохранения информации (например, на случай переустановки операционной системы компьютера) и осуществляется в форме Резервное копирование базы данных. Для активизации формы выберите кликом мыши в меню программы подраздел «Резервная копия». После резервного копирования в поле «Резервная копия находится» будет отображаться полный путь к копии. Рекомендуется после завершения каждого сеанса работы с базой осуществлять резервное копирование.
Справочники и настройки
Для облегчения ввода расходов, доходов и долгов, в «Домашнем бухгалтере» есть справочники и настройки.
Справочники и настройки отображают следующую информацию:
Расходы (для наглядности и простоты ввода информации используется дерево каталога)
Доходы (для наглядности и простоты ввода информации используется дерево каталога)
Используемые единицы измерения
Должники
Кредиторы
Списки расходов и доходов имеют двухуровневую структуру: виды и подвиды. Каждый вид может иметь несколько подвидов. Для изменения вида или подвида расхода или дохода в дереве каталога выберите соответствующее наименование и нажмите на кнопку изменения. Для удаления вида или подвида необходимо провести аналогичные вышеуказанным операции. Список единиц измерения содержит единицы измерения, которые используются в карточках расходов и доходов. Списки должников и кредиторов содержат имена должников и кредиторов.
