Назначение программы

Программа «Хозяйский кошелек» предназначена для учета и контроля расходования денежных средств, а также анализа и оптимизации распределения их остатков по видам расходов. Программа может использоваться не только для ведения учета расхода личных финансов, но также небольших фирм и индивидуальных предпринимателей. Простота в использовании и интуитивный интерфейс делают её доступной не только опытным, но и начинающим пользователям персональных компьютеров.

Программа предоставляет пользователю следующие возможности:

Просматривать и редактировать наличие, поступление и расход свободных денежных средств и их остатков по видам расходов не только на текущий период, но и за все время пользования программой
Устанавливать, изменять виды расходов и оптимально по ним распределять денежные средства
Выводить подробный отчет о расходах в Excel как за весь период использования программой, так и за определенный пользователем
Использовать в учете одну из трех валют: рубли, доллары и евро
Автоматический пересчет валюты в соответствии с текущим курсом ЦБ РФ
Обновлять курс валюты через Интернет по данным ЦБ РФ
Проводить наглядный анализ расходования и распределения денежных средств по видам расходов в диаграммах Excel как за весь период пользования программой, так и за определённый пользователем
Оптимизировать планирование расходов и распределение остатков денежных средств по их видам
Создавать резервную копию базы данных на любой носитель информации

Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office)

Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.

---

Версии программы

Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы Хозяйский кошелек 1.0. платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и работоспособна только в течении 30 дней после установки. В платной версии это ограничение снято.

---

Техническая поддержка программы

Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.

Обязательно сохраните пароль! При потере данных при переустановке операционной системы компьютера или в любом другом случае, Вам придется вновь ее устанавливать с использованием пароля.

---

Запуск программы

Запуск программы осуществляется через стартовое меню Windows, или найдите иконку Хозяйский кошелек 1.0. на рабочем столе. После запуска программы перед пользователем отображается основная форма программа.

Начало работы

Для начала работы Вам необходимо определиться с наличием у Вас свободных денег. Их количество и послужит заделом для дальнейшего планирования Ваших расходов. Выберите в меню программы пункт «Ваш кошелек».

Удалите из кошелька демонстрационную сумму. Для этого нажмите кнопку «Достать все деньги из кошелька». Подтвердите Ваши действия на запрос программы. Кошелек будет очищен.

После этого выберите в меню программы пункт «Расходы». В основном окне программы появится форма с данными по работе с расходами.

Вам необходимо будет обнулить все остатки. Нажмите кнопку «Обнулить все остатки», подтвердите свои действия. Остатки будут обнулены, но в кошельке появиться сумма остатков. Повторите свои действия по очистке кошелька.

Затем положите свои деньги. Для этого в поле «Положить» впишите нужную Вам сумму и нажмите кнопку «Положить деньги в кошелек».

После этого Вам надо определиться с видами расходов. Если Вас устраивают демонстрационные данные, то оставьте все, как есть. В противном случае можете переименовать и удалить ненужные.

В соответствии со своими планами распределите деньги, лежащие в кошельке по видам расходов, иначе Вы не сможете провести ни одной операции по расходу.

Ваш кошелек

Для перехода в раздел «Ваш кошелек», выберите одним кликом мыши в меню программы соответствующий пункт. В основном окне программы появится форма с данными о состоянии кошелька.

В этой форме отображаются:

Дата
Наличие свободных денег
Остатки денежных средств по видам расхода на указанную дату

Вы сможете здесь положить или достать деньги из кошелька и получить информацию о наличии свободных денег и остатках денежных средств на определенную дату. Для этого рядом с полем «Дата» нажмите кнопку «Календарь». После выбора нужной Вам даты в раскрывшемся календаре будут отражены данные по состоянию на выбранный Вами день.

Расходы

Для перехода в раздел «Расходы», выберите одним кликом мыши в меню программы соответствующий пункт. В основном окне программы появится форма с данными по всем видам расходов

В этом разделе отображаются:

Текущие остатки денежных средств по всем видам расходов

В этом разделе Вы сможете:

Увеличить или уменьшить остатки по видам расходов
Добавить новый, удалить или переименовать один из видов расхода
Добавить расход на нужную Вам дату
Найти нужную Вам запись
Распечатать отчет (в Excel) по расходам за конкретный период

Поиск, удаление записей и печать отчета осуществляется в этом разделе. Для этого Вам необходимо нажать кнопку «Найти расход». Откроется форма поиска записей.

Выбор валюты

В программе «Хозяйский кошелек» может использоваться три вида валюты: рубли, доллары и евро. Для перехода в раздел «Установка валюты» выберите в меню программы соответствующий пункт. В основном окне программы появится форма выбора используемой валюты.

В группе переключателей «Используемая валюта» выберите вид валюты, который Вы хотите использовать для учета денежных средств. Пересчет всех учетных данных при этом происходит автоматически по курсу, который установлен по последней дате обновления.
В этом разделе Вы также сможете обновлять данные по курсу валют по данным ЦБ РФ. Для этого сначала подключитесь к Интернету (если Вы этого не сделали, программа сама сделает запрос на подключение) и нажмите кнопку «Справка о курсе валют с сайта ЦБ РФ». Программа считает информацию с сайта и выдаст в отдельной форме соответствующую справку. После закрытия формы со справкой программа сделает запрос на сохранение данных по курсу доллара и евро по отношению к рублю. Если Вам это необходимо, подтвердите сохранение, и данные будут внесены в базу.

Диаграммы отчета (анализ расходования денежных средств)

Программа «Хозяйский кошелек» позволяет проводить наглядный анализ расходования и распределения денежных средств по видам расходов в диаграммах Excel как за весь период пользования программой, так и за определённый пользователем. Для этого необходимо в меню программы выбрать пункт «Диаграммы отчета». При этом в основном окне программы появится форма анализа расходования средств.

Вы сможете распечатать диаграммы Excel:

Распределения остатков в процентах (кнопка «Диаграмма распределения остатков»). Вывод данных в этой диаграмме производится без учета временных интервалов, только на текущий период времени
распределения расходов в процентах (кнопка «Диаграмма распределения расходов»). Вывод данных в этой диаграмме производится как с учетом временных интервалов, так и за весь период пользования программой. Для вывода данных за конкретный период в группе переключателей «Вывод данных в диаграммы» выберите опцию «Конкретный период». При этом блокировка с полей «Начальная Дата» и «Конечная Дата» снимаются. Установите промежуток времени, который Вас интересует, и нажмите кнопку «Диаграмма распределения расходов»
Сравнительные диаграммы распределения остатков денежных средств и расходов в процентах (кнопка «Сравнительная диаграмма распределения расходов и остатков»). Вывод данных в этой диаграмме производится как с учетом временных интервалов, так и за весь период пользования программой. Действия по выводу в печать диаграмм аналогичны приведенным выше

Оптимизация распределения остатков денежных средств

Программа «Хозяйский кошелек» позволяет оптимизировать планирование расходов и распределение остатков денежных средств по их видам.

Для чего нужна оптимизация

Как правило, распределение планируемых расходов производится «на глаз», ориентировочно. Невозможно учесть все факторы, влияющие на расходы человека, семьи или организации. Программа позволяет на основе имеющейся статистики по расходам планировать распределение имеющихся денежных средств по видам расходов наиболее приближенно к реальным расходам. В этом плане хотелось бы заметить, что, чем дольше используется программа и тщательнее проводятся необходимые записи, тем планирование распределения денежных средств по видам расходов наиболее достоверно или оптимально.

В принципе оптимально распределить остатки по видам расходов можно и вручную, но это достаточно долго и трудоемко, особенно если расходов много. Необходимо величину одних остатков уменьшить, других увеличить. При этом все это надо подсчитывать и количество записей в базе данных увеличивается, что влияет на скорость обработки данных программой. Программа «Хозяйский кошелек» может это сделать сама за одну секунду с минимальным количеством записей.

Проведение оптимизации распределения остатков

Для оптимизации планирования Ваших расходов необходимо в меню программы выбрать пункт «Оптимизация остатков». В основном окне программы откроется форма.

Оптимизация может производиться как за весь, так и за определенный период пользования программой. Рекомендуется для наиболее достоверной оптимизации использовать опцию «За весь период». Вы можете прежде, чем приступить, провести предварительную оценку, ответив на запрос программы «Да».

Как результаты оптимизации, так и ее предварительную оценку, Вы можете посмотреть в сравнительной диаграмме распределения остатков денежных средств и расходов в процентах. Эта диаграмма выводится в Excel и в том и другом случае.

Резервное копирование базы данных

Резервное копирование базы данных предусмотрено для надежного сохранения информации (например, на случай переустановки операционной системы компьютера) и осуществляется в форме Резервное копирование базы данных. Для активизации формы выберите кликом мыши в меню программы раздел «Резервное копирование». После резервного копирования в поле «Резервная копия находится» будет отображаться полный путь к копии. Рекомендуется после завершения каждого сеанса работы с базой данных осуществлять её резервное копирование.