Описание программы
В программу встроены отчеты. Часть из них можно редактировать через Microsoft Word, другие, которые надо быстро отобразить созданы в Access. Дополнительные отчеты и бланки по кассе вставляются в программу по желанию пользователей. Цены на доработку реальные и доступные.
Работа с программой начинается с заполнения картотек, которые находятся слева. Сначала заполняется картотека по Вашей компании, далее контрагенты.
Если текст в поле с выпадающим списком имеет синий цвет, то двойное нажатие на него позволяет открыть связанный с ним справочник - источник данных этого поля, и через него добавить в поле новые данные или отредактировать уже имеющиеся.
Нет идеального совета для работы с базой данных, и только практические занятия помогут Вам освоить ее работу. Лучший совет - это ввод минимум 15 - 20 записей на одну картотеку, чем долгое изучение инструкции по программе.
В программу встроены формы-мастера, помогающие вводить данные в таблицы и получать отчеты. Вот некоторые из них.
Учет компаний. Картотека предназначена для сохранения информации о Вашей компании и клиентах предприятия. Дополнительно в картотеку можно занести сведения о сотрудниках и контактных лицах по каждому предприятию.
Учет ордеров. В эту картотеку заносится информация по выписанным приходным и расходным ордерам заказчиков. Если документы создаются в Microsoft Word, то они сохраняются в архиве.
Поисковая система. В эту папку можно вносить информацию по заказам предприятия. Ввод данных осуществляется простым вводом данных в таблицу.
Архив документов. При открытии папки "отчетность" создается специальный каталог в папке data/Компании/00001 фирма. Название его начинается с кода предприятия и его имени. При постоянном хранении файлов этой организации в этой папке, используйте кнопку «Загрузить» для загрузки сразу всех файлов в таблицу.