Назначение программы
Программа Касса фирмы предназначена для оформления кассовой книги, приходных и расходных ордеров. Программа проста в использовании и не требует от пользователя знаний бухгалтерского учета. Программа рассчитана на централизованное оформление бухгалтерских документов неограниченным количеством «своих» фирм. Она имеет неоспоримые преимущества для тех организаций, которые имеют несколько дочерних предприятий.
Программа позволяет:
Быстро оформлять и распечатывать приходные и расходные ордера, а также отдельные листы и обложку кассовой книги
Иметь справочник данных по «своим» (дочерним предприятиям)
Вести электронный журнал учета ордеров, клиентов и сотрудников организации
Изменять параметры оформления документов
ВСамому редактировать все документы в Word
Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office)
Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.
Версии программы
Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы Кредитор: платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и работоспособна только в течении 30 дней после установки. В платной версии это ограничение снято.
Техническая поддержка программы
Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.
Обязательно сохраните пароль! При потере данных при переустановке операционной системы компьютера или в любом другом случае, Вам придется вновь ее устанавливать с использованием пароля.
Запуск программы
Запуск программы осуществляется через стартовое меню Windows, или найдите иконку Кредитор на рабочем столе. После запуска программы перед пользователем отображается основная форма программы.
Составные части
Программа состоит из трех частей: оформление кассовой книги, приходных и расходных ордеров.
Прежде, чем оформлять ордера, необходимо ввести справочные данные (разделы приходные и расходные кассовые ордера основного меню программы):
О клиентах
О сотрудниках
«Своих» (дочерних) предприятиях
Описания платежей
Умолчания (молчания необходимы для установки параметров бухгалтерских документов, которые при оформлении используются наиболее часто или постоянно)
Оформление кассовой книги:
Оформление кассовой книги производится в разделе Кассовая книга основного меню программы на определенную дату (день) и фирму. В этом же разделе оформляется обложка кассовой книги.
Обслуживание
При завершении года возникает необходимость в удалении старых документов. Для этого в каждом разделе и форме размещена кнопка "Удаление ...". При ее нажатии программа выдает сообщение об удалении всех документов данного списка. Вы должны выбрать "ОК" или "Отмена". После удаления нумерация документов начинается вновь с № 1.
Перед удалением данных на всякий случай создайте резервную копию!
Желательно после удаления документов программу перезагрузить. Это повлияет на ее дальнейшее быстродействие. Если Вы этого не сделаете - ничего страшного. Программа будет работать без сбоев. Аналогичные кнопки на удаление находятся и на других вкладках, на случай, если у Вас возникнет необходимость в удалении данных всех фирм и банков.
Для удаления отдельных записей на каждой форме также имеются соответствующие кнопки. После удаления отдельных записей, перезагружать программу необязательно.
Резервное копирование данных
Резервное копирование базы данных предусмотрено для надежного сохранения информации (например, на случай переустановки операционной системы компьютера) и осуществляется в форме «Резервное копирование базы данных». Для активизации формы выберите кликом мыши в меню программы подраздел «Резервная копия». После резервного копирования в поле «Резервная копия находится» будет отображаться полный путь к копии.
Рекомендуется после завершения каждого сеанса работы с базой осуществлять резервное копирование.
