Назначение программы

Программа Кредитор предназначена для расчета процентов выплаты по кредитам и рассрочки платежей, а также учета заемщиков, контроля их платежей в соответствии с графиком погашения и составления кредитной документации. Программа проста в использовании и не требует от пользователя глубоких знаний банковского дела.

Программа позволяет:

Вести учет заемщиков по категориям (физические, юридические лица и предприниматели)
Оформлять и выдавать кредиты в трех видах валюты – рубли, доллары, евро
Получать справку о курсах валют через Интернет
Проводить расчет кредитов в различных опциях времени
Выводить результаты расчета в Excel и Word
Вести учет погашения кредитов в соответствии с графиком, а также дополнительных платежей и штрафов
Быстро получить справку по выплатам любого заемщика
Видеть информацию по текущим и просроченным платежам
Вести и подготовить соответствующую документацию
Использовать любой документ формата Word и RTF в качестве шаблона
Самому создавать необходимые документы
Оформлять необходимые финансовые документы при погашении кредита – приходный кассовый ордер
Вести журнал учета финансовых документов
Выводить и самому редактировать финансовые документы в Word
Создавать резервную копию базы данных на любой носитель информации.

Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office)

Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.

---

Версии программы

Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы Кредитор: платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и работоспособна только в течении 30 дней после установки. В платной версии это ограничение снято.

---

Техническая поддержка программы

Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.

Обязательно сохраните пароль! При потере данных при переустановке операционной системы компьютера или в любом другом случае, Вам придется вновь ее устанавливать с использованием пароля.

---

Запуск программы

Запуск программы осуществляется через стартовое меню Windows, или найдите иконку Кредитор на рабочем столе. После запуска программы перед пользователем отображается основная форма программы.

Оформление заемщика

Для оформления нового заемщика в окне «Основное меню программы» выберите строку «Информация о заемщиках». При этом знак $ - синий на зеленом фоне, должен измениться на жёлтый на красном фоне. С правой стороны появится информационное окно, в котором отражены:

1. Список заемщиков с указанием валюты, в которой они оформляли заемщика
2. Поле поиска по наименованию заемщика (для больших списков)
3. Кнопки «Добавить заемщика» и «Изменить или удалить данные заемщика»

Примечание: Данная информация отражается сразу же при загрузке программы и выборе строки «Кредиты» в «Основном меню программы».

При нажатии кнопки «Добавить заемщика» появится окно выбора юридического статуса. Выберите необходимое значение. Затем в появившемся окне заполните все необходимые данные, указанные в форме.

Полем, обязательным для заполнения, является имя заемщика!

Без заполнения имени все остальные действия, в том числе и расчеты кредитов (см. раздел «Расчет рассрочки платежей по кредиту и выдача кредита») будут невозможны. Изменение данных заемщика происходит аналогичным образом, но только при этом необходимо использовать кнопку «Изменить или удалить данные заемщика». В форме данных автоматически открывается поле со списком имен кредитуемых (окрашено в желтый цвет) с выбранным раннее юридическим статусом. Выберите нужное имя для редактирования или удаления данных.

Для обновления курса валюты через Интернет нажмите кнопку «Справка о курсах валют», находящейся на главной форме. Для данной функции необходимо иметь подключение к Интернету.

Расчет рассрочки платежей по кредиту и выдача кредита

Расчет рассрочки платежей по кредиту производится из формы с данными заемщика соответствующими его юридическому статусу.

Вызов данной формы описан в разделе «Оформление заемщика», а окно расчета вызывается нажатием кнопки «Расчет рассрочки платежей». Если данное окно вызывается впервые для данного заемщика в поле «Ф. И. О. кредитуемого (должника)» появляется его наименование (имя, название организации). Остальные поля – пустые.

Если не все данные, указанные в окне расчета заполнены, в полях «Плановый платеж» и «Дата последней оплаты» возможно появление значения «#Ошибка».

После заполнения всех необходимых данных для расчета нажмите кнопку «Произвести расчет» и программа автоматически рассчитает график погашения кредита, плановые платежи, проценты и пр. необходимую информацию.

Для удобства составления графиков существуют опции расчета – «Выбор периода времени» и «Единицы измерения времени». Для дальнейшего оформления документации по кредиту предусмотрен вывод результатов расчета в Excel и Word.

Также из данной формы производится отметка о выдаче кредита, если кредитор (кредитная организация) принял решение о выдаче кредита клиенту (кнопка «Выдать кредит»). При этом производится автоматическая отметка о выдаче кредита – флажок «Кредит выдан».

Погашение кредита (график), дополнительные платежи и штрафы

Для отметки погашения кредита заемщиком необходимо выбрать соответствующий подраздел «Информации о заемщиках» основного меню программы.

При этом в верхнем окне справа будет отображаться информация со списком кредитуемых с выбранным ранее юридическим статусом, а в нижнем окне – имя заемщика, сумма, взятая им в кредит, дата выдачи кредита и кнопки вызова форм с графиком погашения кредита и записи дополнительных платежей и штрафов. При переходе в данный подраздел всегда будет отображаться информация по заемщику под № 1. Для выбора другого заемщика необходимо выбрать нужное Вам имя в раскрывающемся поле со списком желтого цвета «Выбор заемщика».

В графике погашения кредита отображается информация о планируемых и фактических платежах с отметкой о выплате и общей сумме выплаты. Для отметки о выплатах введите в поля фактических платежей «Дата оплаты» и «Сумма платежа» необходимые данные и нажмите кнопку «Возврат кредита».

Форма Дополнительные платежи, штрафы отображает информацию о датах, суммах платежей и их общих суммах. Введите в соответствующие поля необходимые данные и нажмите кнопку «OK». Если расчеты произведены, но кредит не выдан, то в графике погашения и записи дополнительных платежей и штрафов отметки проводиться не будут. Процедура выдачи кредита описана в разделе «Расчет рассрочки платежей по кредиту и выдача кредита». Если расчеты не производились, то выдается сообщение «Нет данных для расчета».

Справка по выданным кредитам

Раздел программы «Справка по выданным кредитам» носит информационный характер. При входе в данный раздел отображается список всех заемщиков с указанием даты выдачи и суммы, выданной в кредит. Для того, чтобы получить справку по всем выплатам кредитуемого, необходимо выбрать нужное Вам имя в раскрывающемся поле со списком желтого цвета «Справка по выплатам заемщика».

Документация

При оформлении кредита необходима определенная документация – договора кредитования, залога или поручительства, график погашения и прочее (для физических лиц, дающих другим в долг – хотя бы просто расписка).

Для этого предусмотрен целый раздел программы – «Документация». В связи с тем, что в разных организациях или у частных лиц «своя документация» автор в программе не приводит типовых документов, а оставляет право пользователю самому создать то, что требуется.

Оформление и создание всей документации предусмотрено в Word (или RTF). При этом имеется две возможности:

1. Самому создать необходимый документ (подраздел «Созданные документы» основного меню программы).
2. Создать на основе имеющегося в базе данных шаблона (подраздел «Шаблоны документов» основного меню программы).

Рассмотрим работу данного раздела:

При выборе раздела «Документация» в информационном окне справа отображается список всех документов, имеющихся в базе данных и идентифицированных либо как «Шаблон», либо как «Созданный документ». Данный список имеет только информационный характер.

При выборе подраздела «Шаблоны документов» отображаются списки документов, внесенные в базу данных как шаблон. Для занесения в базу данных шаблонов (только в формате Word или RTF) необходимо нажать кнопку «Создать новый документ». При этом откроется окно поиска. Выберите нужный документ с другого диска или съемного магнитного носителя. Выбранный документ будет внесен в базу данных. Теперь на его основе Вы сможете оформлять другие документы, используя кнопку «Подготовка документа по шаблону».

При выборе подраздела «Созданные документы» отображаются списки документов, созданные в самой базе данных. Для создания документа необходимо нажать кнопку «Создать документ» при этом откроется форма Формирование документов. В поле ввода впишите необходимый текст и нажмите кнопку «Создать документ Word». Используя данную функцию программы, можно создать только текстовые документы. Удаление ненужной документации данного подраздела производится в форме Формирование документов.

Оформление финансовой документации

Данный раздел предусмотрен для случая выплаты кредитору заемщиком наличными.

Организации, как правило, оплачивают по безналичному расчету. А предприниматели и частные лица – наличными. Поэтому необходимо выдать финансовый документ – приходный кассовый ордер. В базу данных приходного ордера клиентов необходимо вносить самому пользователю. Или использовать Мастер переноса.

Мастером переноса можно воспользоваться двумя способами:

1. При открытии журнала приходных ордеров выводится запрос на открытие мастера, если до этого были оформлены новые заемщики (раздел справки «Оформление заемщика»).
2. Или в форме при вводе нового клиента – кнопка «Мастер добавления имен в базу данных приходных ордеров».

В мастере переноса отображаются только физические лица или предприниматели!