Назначение программы

Программа Наложенный платеж 1.0. предназначена для оформления и контроля почтовых отправлений наложенным платежом, а также создания базы данных получателей отправлений.

Программа позволяет:

Создать базу данных получателей и отправителей почтовых оформлений
Вести журнал учета почтовых отправлений
Выводить на печать заполненных форм в Excel  и самому, в случае необходимости, редактировать их
Создавать резервную копию базы данных.

Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office)

Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.

---

Версии программы

Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы Наложенный платеж 1.0. платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и работоспособна только в течении 30 дней после установки. В платной версии это ограничение снято.

---

Техническая поддержка программы

Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.

Обязательно сохраните пароль! При потере данных при переустановке операционной системы компьютера или в любом другом случае, Вам придется вновь ее устанавливать с использованием пароля.

---

Запуск программы

Запуск программы осуществляется через стартовое меню Windows, или найдите иконку Наложенный платеж 1.0. на рабочем столе. После запуска программы перед пользователем отображается основная форма программа.

Составные части

Программа состоит из двух частей : основной (собственно оформление почтовых форм ф.112 и ф.116) и вспомогательной (справочники по отправителям, получателям платежей). Основная часть (вкладка "Журнал квитанций") отображает:

список оформленных документов - дата оформления, оплаченная сумма, получатель, отметка об

На данной вкладке предусмотрена возможность отбора имеющихся записей по получателю, а также просмотр и редактирование данных (кнопка с соответствующим названием), оформление новых документов и удаление ранее оформленных документов (кнопка со значком удаления).

Вспомогательная часть состоит из:

Список отправителей
Список получателей

Структура первых двух вкладок аналогична вкладке «Журнал квитанций» за исключением возможности сортировки записей в списках.

Начало работы

Работа с программой начинается с оформления справочника по отправителям и получателям. Заполнение исходных данных производится путем непосредственного ввода. Для этого необходимо перейти на соответствующую вкладку нажать кнопку "Новая (ый) ...". В окне базы данных появиться форма для заполнения данных.

Не забудьте перед занесением своих данных уничтожить демонстрационные!

При вводе данных нумерация документов происходит автоматически.

Оформление документов

Оформление новых документов производится:

Нажатием кнопки Новое отправление (находится на первой вкладке)
Нажатием кнопки Просмотр и редактирование, переход в форме  "Новая запись"

Вывод на печать документов производится нажатием кнопки "Вывод в Excel". Параметры документа, которые визуально не отображаются в рабочей форме будут отражены при печати.

Просмотр и редактирование ранее оформленных документов осуществляется нажатием кнопки "Просмотр и редактирование ..." на соответствующей вкладке или нажатием на любое поле в строке списка кнопкой мыши.

Обслуживание

При завершении года возникает необходимость в удалении старых документов. Для этого на каждой вкладке размещена кнопка "Удаление ...". При ее нажатии программа выдает сообщение об удалении всех документов данного списка. Вы должны выбрать "ОК" или "Отмена". После удаления нумерация документов начинается вновь с № 1. Желательно после удаления программу перезагрузить. Это повлияет на ее дальнейшее быстродействие. Если Вы этого не сделаете - ничего страшного. Программа будет работать без сбоев. Аналогичные кнопки на удаление находятся и на других вкладках, на случай, если у Вас возникнет необходимость в удалении данных всех фирм и банков.

Для удаления отдельных записей на каждой форме также имеются соответствующие кнопки. После удаления отдельных записей, перезагружать программу необязательно. Только имейте в виду, что нумерация в списке нарушится. Если это Вам необходимо, нумерацию придется менять вручную.