Назначение программы

Программа Почтовые переводы 1.0. предназначена для оформления и контроля оплаты по почтовым переводам (форма 112-э и форма 112).

Программа позволяет:

Подготовить нужные квитанции для оплаты уже дома, а не оформлять их на узле связи
Создать свою базу данных получателей платежей
Редактировать бланк квитанции в Word
Использовать программу неограниченным количеством пользователей без нудного ввода данных.
Создавать резервную копию базы данных на любой магнитный носитель информации.

Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office)

Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.

---

Версии программы

Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы Почтовые переводы 1.0. платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и работоспособна только в течении 30 дней после установки. В платной версии это ограничение снято.

---

Техническая поддержка программы

Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.

Обязательно сохраните пароль! При потере данных при переустановке операционной системы компьютера или в любом другом случае, Вам придется вновь ее устанавливать с использованием пароля.

---

Запуск программы

Запуск программы осуществляется через стартовое меню Windows, или найдите иконку Почтовые переводы 1.0. на рабочем столе. После запуска программы перед пользователем отображается основная форма программа.

Составные части

Программа состоит из двух частей: основной (собственно оформление квитанций почтового перевода) и вспомогательной (справочники по отправителям, получателям платежей, установка умолчаний и пр.). Основная часть (вкладка Журнал квитанций) отображает:

список оформленных документов - дата оформления, оплаченная сумма, плательщик, отметка об уплате (отметка об уплате производится в форме «Оформление квитанции»)

На данной вкладке предусмотрена возможность отбора имеющихся записей по описанию платежа и (или) по плательщику, а также просмотр и редактирование квитанций (кнопка с соответствующим названием), оформление новых квитанций (кнопка «Новая квитанция») и удаление всех квитанций (кнопка со значком удаления).

Вспомогательная часть состоит из:

Список отправителей
Описание сообщений
Получатели переводов, умолчания

Структура первых двух вкладок аналогична вкладке «Журнал квитанций» за исключением возможности сортировки записей в списках. Последняя вкладка отображает список получателей и определяет возможность выбора получателя по умолчанию (если установлен получатель «по умолчанию», то каждый раз при оформлении новой квитанции наименование выбранного получателя будет отображаться в соответсвующем поле формы «Оформление квитанций»). На данной вкладке также предусмотрена возможность редактирования и просмотра реквизитов получателя (см. соответсвующую кнопку) и при необходимости ввод реквизитов нового получателя.

Начало работы

Работа с программой начинается с оформления справочника по отправителям и получателям. Заполнение исходных данных производится путем непосредственного ввода. Для этого необходимо перейти на соответствующую вкладку нажать кнопку "Новая (ый) ...". В окне базы данных появиться форма для заполнения данных.

Не забудьте перед занесением своих данных уничтожить демонстрационные!

При вводе данных нумерация документов происходит автоматически.

Также для удобства заполнения формы используется справочник по назначению платежей. Например, если Вы часто используете назначение платежа "Оплата кредита «Русский стандарт»….", то единожды записав его в форме "Описание стандартных платежей", Вы в дальнейшем можете использовать его, выбрая лишь из раскрывающегося списка по описанию. Для удобства поиска можете назвать его в описании, например, как "Кредит".

Оформление документов

Оформление нового документа производится:

Нажатием кнопки "Новая квитанция (находится на первой вкладке)
Нажатием кнопки "Просмотр и редактирование ...", переход в форме  "Новая запись"

Вывод на печать документов производится нажатием кнопки "Вывод в Word". Параметры документа, которые визуально не отображаются в рабочей форме будут отражены при печати.

Просмотр и редактирование ранее оформленных документов осуществляется нажатием кнопки "Просмотр и редактирование ..." на соответствующей вкладке или нажатием на любое поле в строке списка кнопкой мыши.

Обслуживание

При завершении года возникает необходимость в удалении старых документов. Для этого на каждой вкладке размещена кнопка "Удаление ...". При ее нажатии программа выдает сообщение об удалении всех документов данного списка. Вы должны выбрать "ОК" или "Отмена". После удаления нумерация документов начинается вновь с № 1. Желательно после удаления программу перезагрузить. Это повлияет на ее дальнейшее быстродействие. Если Вы этого не сделаете - ничего страшного. Программа будет работать без сбоев. Аналогичные кнопки на удаление находятся и на других вкладках, на случай, если у Вас возникнет необходимость в удалении данных всех фирм и банков.

Для удаления отдельных записей на каждой форме также имеются соответствующие кнопки. После удаления отдельных записей, перезагружать программу необязательно. Только имейте в виду, что нумерация в списке нарушится. Если это Вам необходимо, нумерацию придется менять вручную