Документы
ФОРМА запускается из раздела поисковой «Документы - Распоряжения на оплату». Служит для заполнения данных по распоряжению.
Изменить/Добавить – при нажатии открывается форма «Параметры заказа», на которой можно редактировать введенные в таблицу заказы.
Печать – при нажатии открывается форма «Отчетность», с которой можно запустить формирование документа «Бланк заказа».
Применить – сохраняет внесенные изменения данных и закрывает форму
Отмена – отменяет внесенные изменения данных и закрывает форму
Так же в нижней части формы показана история записи: даты создания/изменения, кто создал - изменил и уровень доступа к данной форме, назначенный администратором.
При двойным клике по полю со списком открывается связанный с ним справочник. При двойном клике по полю типа «Дата» открывается форма-календарик, облегчающая заполнение.
Порядок оформления документа
Заполнение документа происходит в следующем порядке: сначала заполняются основные данные на главной форме, затем плановый бюджет по ним в табличной части формы.
Основные данные
- № документа – буквенно-числовой код распоряжения
- Дата документа – дата составления распоряжения
- Дата исполнения – дата оплаты по документу
- Подразделение – филиал фирмы
- Получатель – контрагент, получающий платеж по документу. Источник данных – список контрагентов.
- Менеджер – из списка выбирается менеджер, составивший документ. Источник данных – список сотрудников.
- Документ – тип документа
- ЦФУ – код ЦФУ
- Статус – выбирается один из вариантов: открыт или закрыт.
- Назначение – текстовое описание документа (примечание)
- Скан счета – при помощи кнопок справа от поля прикрепляется скан документа (счет)
- Скан накладной – аналогично скану счета, но уже для накладной на получение
Бюджет
Подразумевается, что бюджет заполняется по факту оплаты, поэтому в программе нет разделения на плановые и фактические платежи.
- Дата – дата платежа
- Валюта – валюта платежа
- Код счета – выбирается из списка счетов. Этот список зависимый от списка «Подразделение» на главной части формы.
- Аналитика – выбирается из списка аналитик. Этот список зависимый от предыдущего списка «Код счета».
- Сумма – сумма платежа
- Закр – флажок закрытия данной строки платежа.
Все созданные платежи можно потом увидеть и отредактировать в поисковой, запускаемой из раздела «Финансы – платежи».
