Справочная система

Каждый справочник состоит из двух форм: поисковой и формы редактирования. При запуске справочника первой открывается поисковая, и в ней находится нужное значение.

В верхнем меню формы есть кнопки, назначение которых:

Добавить – создать новую запись
Открыть – открыть для редактирования выбранную (выделенную) в списке запись
Удалить – удалить выбранную (выделенную) в списке запись
Выбрать – вставить выбранную (выделенную) в списке запись в поле на форме, откуда была вызвана поисковая. Эта кнопка активна только если поисковая запускалась из другой формы для вода данных.
Закрыть – закрыть поисковую форму. Так же закрытие происходит по нажатие клавиши Esc.
¦ – сброс текущего контекстного фильтра
> – включение/выключение динамического поиска
Excel – выгрузка данных (текущий набор, отображенный в списке) в Excel
Дополнительный фильтр – запуск формы сохраненных фильтров
Х – сброс текущего (наложенного на форму) сохраненного фильтра

При наведении курсора на разделительные линии столбцов списка, она приобретает вид горизонтальной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши и двигая ее вправо-влево можно раздвигать границы столбцов.

При двойном клике по значению в списке открывается форма редактирования этого значения, а так же, если сесть, дополнительных атрибутов записи. Открыть запись на изменение можно так же через контекстное меню: правой кнопкой по записи и выбрать «Изменить».

В нижней части поисковой формы показано количество записей в списке, уровень доступа а так же ограничение на показ записей. По умолчанию отображается 100, но так же можно задать другое значение из списка ограничений. Ограничение введено для уменьшения нагрузки на сервер при большом количестве записей.
Если записей слишком много, то для быстрого поиска можно применить следующие приемы:

Многоуровневая сортировка

При щелчке по заголовку столбца (выделен голубым цветом) появляется индикатор сортировки - стрелка вверх, что означает сортировка по возрастанию и убыванию соответственно. Изменив порядок отображения данных в одном столбце, можно аналогично задать сортировку и для другого столбца. При этом уже сгруппированные первой сортировкой записи дополнительно группируются второй сортировкой – тем самым происходит многоуровневая сортировка. Сколько столбцов в форме – столько можно задать уровней.

Динамический поиск

Под заголовком столбца есть поле фильтра (выделено светло серым цветом). При вводе значений в поле происходит динамический поиск данных по первым введенным символам в этом столбце. Тем самым можно быстро находить список нужных значений, если все они начинаются с одинаковых символов.
Для сбрасывания динамического фильтра служит кнопка ¦ в верхнем меню формы.

Для включения или отключения динамического поиска служит кнопка > (всплывающая подсказка «Gо»). Если положение - выкл., то динамический поиск НЕ работает. При этом положении пользователь может определять остальные критерии поиска, сортировку и только потом, для того чтобы сработал поиск (по определенным им критериям), жмет на кнопку «Go».

Применение фильтров

При динамическом поиске можно использовать специальные маски:

* – любое количество символов
? – любой один символ
# – любая цифра
! – кроме символов указанных после ! (!ма - будут исключены слова начинающиеся с 'ма')
[n-m] – любой символ входящий в указанный диапазон (например: [0-9] - цифра от 0 до 9
[a-z] – любая буква латинского алфавита; [а-я] - любая буква кирилицы
[n,m,k,l,...,n] – любой перечисленный через запятую символ
[!n-m] – кроме символа входящего в указанный диапазон
[!n,m,k,l,...,n] – кроме перечисленных через запятую символов
n|m – поиск даипазона значений от n до m (можно искать не только числа, но и даты)
!n|m – исключить указанный диапазон

Примеры поиска

*кос? – вернет покосы, коса
*.*.05 – вернет все за 05 год
*.05.* – вернет все за месяц
*.*.0[1-5] – вернет с 01 по 05 год
*.0[!1-7].* – исключит с 1 по 7 месяцы
!*кос – вернет все где нет 'кос' и Null

Поиск по диапазону значений

27|30 – вернет 27, 28, 29, 30

Поиск вне диапазона значений

!10|12 – вернет все кроме 10, 11, 12 и Null

Поиск c операторами

=01.02.06
<>1080<12
>20
<=12
>=20

Поиск с исключением исключенного

![!2,3,7] – вернет тоже что и [2,3,7], то есть все, что начинается на 2,3,7 только в отличие от [2,3,7] вернутся еще и Null значения.
!* – вернет записи с Null значениями

Мастер поиска

Служит для быстрого создания фильтра при помощи мастера – построителя.

Мастер поиска запускается нажатием на стрелку в правом нижнем углу заголовка столбца, которая появляется, если установить курсор в поле контекстного поиска (выделено серым цветом).
При этом открывается форма для создания фильтра.
В мастере можно создавать фильтры по значению или диапазону. Во втором случае это обычно применяется для задания фильтра по диапазону дат.
Допускается вводить специальные символы поиска, список и назначение которых показано в нижней части формы.
После получения нужной фильтрующей строки при нажатии кнопки Ок (Enter) будут отобраны записи по созданному фильтру на форме поиска, откуда запускался мастер.

Для большего удобства ввода значений дат, справа от поля, в котором создается фильтр появляется кнопка. При нажатии на нее откроется форма в виде календарика, через которую можно быстро выбрать нужную дату.

 

Дополниительный фильтр

Служит для создания и сохранения фильтра.

Запускается нажатием на кнопку «Дополнительный фильтр» в верхнем меню поисковой формы.

При этом открывается форма создания фильтра. Если нет ни одного сохраненного фильтра, тогда нужно нажать кнопку добавить и в появившемся диалоговом окне ввести имя сохраняемого фильтра.

Затем в таблице внизу формы выбрать нужное поле, по которому будет происходить фильтрация и соседнем поле ввести фильтр. Это можно сделать вручную, либо при помощи мастера, который запускается двойным кликом по полю.
Для изменения имени созданного фильтра служит кнопка «Редактировать» в меню формы.

Для удаления фильтра – кнопка «Удалить».
После получения нужной фильтрующей строки при нажатии кнопки Применить (Enter) будут отобраны записи по созданному фильтру на форме поиска, откуда запускался мастер. При этом в поисковой форме покажется имя наложенного сохраненного фильтра.

Сбросить его можно нажав на кнопку Х.