Назначение программы
Программа Учет и реализация предназначена для ведения учета продаж, наличия и движения товара организациями, предпринимателями и частными лицами, осуществляющими розничную торговую деятельность как промышленными, так и продовольственными товарами.
Программа предоставляет пользователю следующие возможности по учету товара:
использовать неограниченное количество точек реализации (складов)
вести учет товара в трех видах валюты – рублях, долларах и евро
обновлять курс валюты через Интернет
использовать любые единицы измерения, определяемые самим пользователем
проводить продажи с учетом скидок (дисконта) и выдачей товарного чека
оформлять возврат и списание товара
оформлять и оприходовать приходные накладные (на поступление товара)
вести учет движения товара между точками реализации (складами) с оформлением накладных
просматривать все торговые операции по датам их проведения и точкам реализации (складам) с разными условиями отбора и распечаткой отчета (в Excel)
контролировать товарные остатки, как по всем, так и по отдельным точкам реализации (складам), а также по группам и наименованиям товара на указанных точках, как по конкретной, так и по текущей дате
распечатывать товарные остатки (в Excel) по всем точкам реализации (складам), группе и наименованию товара на нужную пользователю дату
создавать и редактировать каталог товара с делением по схеме: «группа товара» – «наименование товара» – «цена» с возможностью контрольного просмотра дерева каталога
создавать прайс-лист (в Excel) на основе каталога товара
проводить инвентаризацию
создавать резервную копию базы данных на любой носитель информации
Для успешной работы программы необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Access (входит в стандартный пакет установки Microsoft Office)
Также подразумевается, что Вы работали в Windows и Access, знаете их терминологию, приемы работы с каталогами, файлами, таблицами, записями, формами и отчетами.
Версии программы
Программа предназначена для работы на одном компьютере. Существуют две версии программы Учет и реализация: платная и бесплатная. Бесплатная версия служит в основном для ознакомления с работой программы и работоспособна только в течении 30 дней после установки. В платной версии это ограничение снято.
Техническая поддержка программы
Данная программа распространяется как "Условно-бесплатная". Т. е. Вы после установки можете ею пользоваться в течение месяца, после чего программа будет запрашивать регистрационный номер. Если Вам программа понравилась, свяжитесь с автором и после оплаты Вам будет сообщен пароль входа в программу. Для этого обязательно укажите, какую программу Вы хотите приобрести. После ввода правильного пароля Вы в дальнейшем можете пользоваться программой без ограничения.
Обязательно сохраните пароль! При потере данных при переустановке операционной системы компьютера или в любом другом случае, Вам придется вновь ее устанавливать с использованием пароля.
Запуск программы
Запуск программы осуществляется через стартовое меню Windows, или найдите иконку Кредитор на рабочем столе. После запуска программы перед пользователем отображается основная форма программы.
Начало работы
Для ознакомления с работой программы введены данные, показывающие на примере, как она работает. Для ввода своих данных необходимо удалить демонстрационные!
Удаление демонстрационных данных:
Удаление товарных остатков и данных по торговым операциям производится в разделе «Товарные остатки». Для этого выберите в меню программы кликом мыши данный раздел. В группе кнопок «Удаление товарных остатков» нажмите кнопку «всех». Подтвердите свои действия после запроса на подтверждение. Все товарные остатки и данные по торговым операциям будут уничтожены
Удаление как приходных, так и внутренних накладных производится в разделе «Накладные». В группе кнопок «Работа с накладными» в соответствующей группе кнопок нажмите кнопку «Удаление всех накладных». Подтвердите свои действия после запроса на подтверждение
Удаление существующего каталога товаров производится в разделе «Справочные данные». Для этого выберите в меню программы кликом мыши «Каталог товара». При этом инициализируется форма Каталог товаров. В группе кнопок по удалению группы, наименования и цены товара нажмите кнопку «Удаление группы товара». Подтвердите свои действия по удалению. Группа товара будет уничтожена. Последовательно аналогично описанным выше способом удалите все остальные группы.
Внимание! Последнюю запись в каталоге удалять нельзя! Ее можно только редактировать
Удаление наименований точек реализации (складов) производится в разделе «Справочные данные». Для этого выберите в меню программы кликом мыши «Магазины (склады)». На экране появится форма Точки реализации (склады). В форме нажмите кнопку «Удаление точки». Выберите в списке точку и подтвердите свои действия
Удаление (увольнение) сотрудников производится аналогично удалению точек реализации.
Ввод данных:
Для начала работы необходимо ввести наименования точек реализации (складов), Ф. И. О. сотрудников, сформировать каталог товаров и ввести товарные остатки. Как производятся вышеуказанные операции описано в соответствующих разделах справки. После ввода этих данных программа готова к работе!
Справочные данные
В раздел «Справочные данные» входят:
формирование каталога товара
ввод и редактирование наименование точек реализации (складов)
ввод и редактирование данных сотрудников
Формирование каталога товара
Формирование каталога товара производится в форме Каталог товара. Для активизации формы выберите кликом мыши в меню программы подраздел «Каталог товара». В форме Каталог товара:
отображается дерево каталога, которое является функциональным при вводе, редактировании и удалении данных
кнопочная панель для формирования и удаления элементов каталога
группа переключателей на использование одной из трех валют – рубли, американские доллары и евро
значения курса используемых валют по отношению к рублю для пересчета значений денежных единиц
кнопка на изменение, добавление и удаление единиц измерения· кнопка на создание прайс-листа (в Excel), при этом пользователь сам получает возможность редактирования перед отправкой на печать
Для ввода новой группы товара, наименования или цены нажмите соответствующую кнопку по формированию каталога, подтвердите свое действие. При этом в соответствующей таблице (группа товара, наименование товара, цена товара) появится строчка со знаком «*» в начале строки, куда необходимо ввести нужное значение.
Удаление элементов каталога производится с помощью кнопок удаления. Для этого выберите в дереве каталога элемент, который Вы хотите удалить и нажмите кнопку удаления. После подтверждения элемент будет удален. Если в списке несколько элементов (например, в группе товара несколько наименований) удаление можете провести двумя способами – выбором элемента в дереве каталога или установкой курсора с помощью мыши в нужную строку списка элементов.
Редактирование каталога производится непосредственно в таблицах, предварительно выбрав нужный элемент в дереве каталога или установкой курсора в списке.
Ввод и редактирование складов и данных сотрудников
Для ввода, редактирования и удаления данных используйте соответствующие названия подразделов в меню программы.
Пока не будет введена полная информация по товару: группа товара – наименование – цена, в прайс-листе он отображаться не будет.
Резервное копирование данных
Резервное копирование базы данных предусмотрено для надежного сохранения информации (например, на случай переустановки операционной системы компьютера) и осуществляется в форме Резервное копирование базы данных. Для активизации формы выберите кликом мыши в меню программы подраздел «Резервная копия». После резервного копирования в поле «Резервная копия находится» будет отображаться полный путь к копии. Рекомендуется после завершения каждого сеанса работы с базой осуществлять резервное копирование.
